Tải về Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Miễn phí Tải về cho Windows (174.51 MB)

Tải về Trello,

Tải xuống Trello

Trello là một chương trình quản lý dự án có thể tải xuống miễn phí cho các nền tảng web, di động và máy tính để bàn. Nổi bật với các bảng, danh sách và thẻ cho phép các dự án được sắp xếp và ưu tiên một cách thú vị và linh hoạt, Trello đặc biệt được người dùng doanh nghiệp sử dụng. Đăng nhập miễn phí vào Trello ngay bây giờ để làm việc hiệu quả và hiệu quả hơn với đồng nghiệp của bạn.

Trello có thể giảm bớt nhiệm vụ sắp xếp các dự án cần được hoàn thành nhanh chóng của bạn. Trello gần như được lấy cảm hứng từ hệ thống quản lý dự án Kanban, sử dụng danh sách và thẻ để sắp xếp các nhiệm vụ của bạn theo một quy trình làm việc nhất quán. Trong Kanban, danh sách ở đây là một giai đoạn của quy trình làm việc của bạn và danh sách đi từ trái sang phải khi các nhiệm vụ tiến triển qua từng bước. Bạn có thể truy cập các dự án Trello của mình thông qua trình duyệt web hoặc từ các thiết bị di động của bạn (Android và iOS). Nếu bạn không muốn sử dụng trình duyệt để quản lý các dự án của mình, Trello cũng cung cấp ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows và Mac.

Làm việc với bất kỳ nhóm nào: Cho dù đó là cho công việc, một dự án phụ hay thậm chí là kỳ nghỉ tiếp theo của bạn, Trello giúp giữ cho nhóm của bạn có tổ chức.
Thông tin nhanh: Xem chi tiết bằng cách thêm nhận xét, tệp đính kèm, ngày đến hạn và nhiều thông tin khác trực tiếp vào thẻ Trello. Làm việc cùng nhau trong các dự án từ đầu đến cuối.
Tự động hóa quy trình làm việc tích hợp với Butler: Với Butler, giải phóng sức mạnh của tự động hóa trong toàn bộ nhóm của bạn để tăng năng suất và xóa các nhiệm vụ tẻ nhạt khỏi danh sách việc cần làm của bạn với trình kích hoạt dựa trên quy tắc, thẻ tùy chỉnh và nút bảng tạm, lệnh lịch, ngày hoàn thành các lệnh.
Xem cách hoạt động: Mang ý tưởng của bạn thành hiện thực chỉ trong vài giây với bảng, danh sách và thẻ đơn giản trực quan của Trello.

Trello là gì và nó được sử dụng như thế nào?

Trello là một công cụ mạnh mẽ có thể hoạt động như một danh sách việc cần làm cá nhân hoặc một hệ thống quản lý dự án mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để giao nhiệm vụ và điều phối công việc cho mọi người trong công ty của mình. Trello sử dụng các thuật ngữ phổ biến mà bạn sẽ nhận ra từ các ứng dụng năng suất khác. Hãy làm quen với chúng trước khi chuyển sang cách sử dụng Trello:

Bảng: Trello sắp xếp tất cả các dự án của bạn thành các nhóm riêng biệt được gọi là bảng. Mỗi trang tổng quan có thể chứa nhiều danh sách, mỗi danh sách là một tập hợp các nhiệm vụ. Ví dụ; Bạn có thể có một trang tổng quan cho những cuốn sách bạn muốn đọc hoặc đã đọc hoặc một trang tổng quan để quản lý nội dung bạn lập kế hoạch cho một blog. Bạn có thể xem nhiều danh sách trên một bảng cùng một lúc, nhưng bạn chỉ có thể xem một bảng tại một thời điểm. Điều hợp lý nhất là tạo bảng mới cho các dự án riêng biệt.
Danh sách: Bạn có thể tạo số lượng danh sách không giới hạn trong một bảng mà bạn có thể điền vào các thẻ cho các nhiệm vụ cụ thể. Ví dụ; Để chuẩn bị một trang web, bạn có thể có một bảng điều khiển với các danh sách riêng biệt để thiết kế trang chủ, tạo các tính năng hoặc sao lưu. Bạn có thể sử dụng danh sách để sắp xếp các nhiệm vụ của người được giao. Khi các phần của dự án di chuyển qua đường ống dẫn, các nhiệm vụ bạn đang thực hiện sẽ di chuyển từ trái sang phải từ danh sách này sang danh sách tiếp theo.
Thẻ: Thẻ là các mục riêng lẻ trong một danh sách. Bạn có thể coi các thẻ như các mục danh sách củng cố. Chúng có thể cụ thể và có thể áp dụng được. Bạn có thể thêm mô tả về một nhiệm vụ, nhận xét và thảo luận về nó với những người dùng khác hoặc chỉ định nó cho một thành viên trong nhóm của bạn. Nếu đó là một nhiệm vụ phức tạp, bạn thậm chí có thể thêm tệp vào thẻ hoặc danh sách kiểm tra các nhiệm vụ phụ.
Nhóm: Trong Trello, bạn có thể tạo các nhóm người được gọi là Nhóm để phân công vào bảng. Điều này hữu ích trong các tổ chức lớn, nơi bạn có các nhóm nhỏ hơn cần quyền truy cập vào danh sách hoặc thẻ cụ thể. Bạn có thể tạo một nhóm gồm nhiều người và sau đó nhanh chóng thêm nhóm đó vào hội đồng quản trị.
Power-Ups: Trong Trello, các add-on được gọi là Power-Up. Trong gói miễn phí, bạn có thể thêm một Power-Up cho mỗi bảng. Boosters bổ sung các tính năng hữu ích như chế độ xem lịch để xem thời điểm thẻ của bạn đến hạn, tích hợp với Slack và kết nối với Zapier để tự động hóa các tác vụ của bạn.

Cách tạo bảng trong Trello

Mở Trello từ trình duyệt web, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Làm theo các bước dưới đây để tạo khay nhớ tạm:

Trong Bảng cá nhân, hãy nhấp vào hộp có nội dung Tạo bảng mới ....
Đặt tiêu đề cho bảng. Bạn cũng có thể chọn màu nền hoặc mẫu mà bạn có thể thay đổi sau này.
Nếu bạn có nhiều đội, hãy chọn đội bạn muốn cấp quyền truy cập vào bảng.

Bảng mới của bạn sẽ xuất hiện cùng với bất kỳ bảng nào khác mà bạn sử dụng trên trang chủ Trello. Nếu bạn là thành viên của nhiều nhóm trên cùng một tài khoản, các bảng được sắp xếp theo nhóm. Nếu bạn chưa tạo nhóm, bạn có thể thêm từng thành viên vào hội đồng quản trị của mình. Đối với điều này;

Mở bảng trên trang chủ Trello của bạn. Nhấp vào nút Chia sẻ ở đầu trang tổng quan ở phía bên trái của trang.
Tìm người dùng bằng cách nhập địa chỉ email hoặc tên người dùng Trello của họ. Bạn cũng có thể chia sẻ một liên kết nếu bạn không biết thông tin này.
Sau khi nhập tên của tất cả các thành viên bạn muốn thêm, hãy nhấp vào Gửi lời mời.

Bạn có thể trao đổi với các thành viên trong hội đồng quản trị của mình trong phần nhận xét của thẻ và phân công nhiệm vụ.

Cách tạo danh sách trong Trello

Bây giờ bạn đã tạo bảng và thêm thành viên trong nhóm của mình, bạn có thể bắt đầu tổ chức các nhiệm vụ của mình. Danh sách cung cấp cho bạn sự linh hoạt tuyệt vời để sắp xếp công việc của mình Ví dụ; Bạn có thể có ba danh sách: Việc cần làm, Chuẩn bị và Hoàn thành. Hoặc bạn có thể có một danh sách cho từng thành viên trong nhóm của mình để xem mỗi người có vai trò gì trong bộ phận của họ. Tạo danh sách rất dễ dàng;

Mở bảng mà bạn muốn tạo danh sách mới. Ở bên phải danh sách của bạn (hoặc bên dưới tên bảng nếu bạn chưa có), hãy nhấp vào Thêm danh sách.
Đặt tên cho danh sách của bạn và nhấp vào Thêm danh sách.
Bên dưới danh sách của bạn bây giờ sẽ là một nút để thêm thẻ.

Cách tạo thẻ trong Trello

Bây giờ bạn cần thêm một số thẻ vào danh sách của mình. Bạn có nhiều tùy chọn trong các thẻ, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ hiển thị những điều cơ bản.

Nhấp vào Thêm thẻ ở cuối danh sách của bạn.
Nhập tiêu đề cho thẻ.
Nhấp vào Thêm thẻ.

Khi nhấp vào thẻ, bạn có thể thêm mô tả hoặc nhận xét mà mọi người trong nhóm của bạn có thể xem. Bạn cũng có thể thêm danh sách kiểm tra, thẻ và tệp đính kèm từ màn hình này. Thật đáng để khám phá những gì thẻ có thể làm khi sắp xếp các nhiệm vụ cho các dự án của bạn.

Cách chỉ định thẻ và đặt ngày hết hạn trong Trello

Thẻ Trello có nhiều tính năng, nhưng tính năng hữu ích nhất là thêm thành viên và ngày hết hạn. Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, muốn biết ai đang thực hiện một nhiệm vụ hoặc muốn đảm bảo rằng mọi người được thông báo về các bản cập nhật. Ngay cả khi bạn đang sử dụng Trello một mình, thì thời hạn cũng rất quan trọng để theo dõi thời điểm cần hoàn thành công việc.

Trello không sử dụng nhiệm vụ theo nghĩa truyền thống, nhưng bạn có thể thêm một hoặc nhiều người dùng (thành viên) vào một thẻ cụ thể. Nếu bạn chỉ chỉ định một người vào một thẻ, thì điều này rất hữu ích vì nó hiển thị nhiệm vụ được giao cho ai. Nó thực sự hoạt động nếu bạn gắn bó với một thành viên trên mỗi thẻ, nhưng bạn cần thêm nhiều thành viên vào một thẻ để mọi người nhận được cập nhật về một nhiệm vụ cụ thể. Tất cả các thành viên của thẻ sẽ nhận được thông báo khi thẻ được nhận xét, khi thẻ sắp hết hạn, khi thẻ được lưu trữ hoặc khi tệp đính kèm được thêm vào thẻ. Để thêm thành viên vào thẻ, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào thẻ bạn muốn chỉ định người dùng.
Nhấp vào nút Thành viên ở phía bên phải của thẻ.
Tìm kiếm người dùng trong nhóm của bạn và nhấp vào từng người để thêm họ.

Bạn có thể thấy biểu tượng hồ sơ của bất kỳ ai mà bạn thêm vào thẻ trực tiếp trong danh sách; đây là một cách nhanh chóng để xem ai đang làm gì. Sau đó, bạn có thể muốn thêm ngày đến hạn để theo dõi mọi người. Để thêm ngày kết thúc, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào thẻ mà bạn muốn thêm ngày hết hạn.
Nhấp vào Ngày kết thúc ở phía bên phải của thẻ.
Chọn ngày kết thúc từ công cụ lịch, thêm thời gian và nhấp vào Lưu.

Ngày đến hạn xuất hiện trên thẻ trong danh sách của bạn, cũng như các thành viên thẻ. Đối với ngày hết hạn dưới 24 giờ, thẻ màu vàng sẽ xuất hiện và thẻ hết hạn sẽ xuất hiện màu đỏ.

Cách thêm thẻ vào thẻ trong Trello

Các thẻ xám trong danh sách xám đậm hơn một chút có thể tạo ra một mớ hỗn độn về thị giác. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn di chuyển thẻ từ danh sách này sang danh sách khác, Trello cho phép bạn thêm các nhãn màu có thể giúp bạn xác định nhiệm vụ mà thẻ được giao và thẻ thuộc nhóm nào. Bạn có thể đặt cho mỗi nhãn một màu, một tên hoặc cả hai. Để thêm thẻ vào thẻ, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào thẻ bạn muốn thêm thẻ.
Nhấp vào Thẻ ở bên phải.
Chọn một thẻ từ danh sách các thẻ có sẵn của bạn. Theo mặc định, một số màu được chọn trước sẽ được hiển thị. Nếu muốn, bạn có thể thêm tiêu đề bằng cách nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa bên cạnh thẻ.

Sau khi thêm thẻ vào thẻ của bạn, hãy xem danh sách của bạn; Bạn sẽ thấy một vạch màu nhỏ trên thẻ. Bạn có thể thêm nhiều thẻ vào một thẻ. Theo mặc định, bạn chỉ thấy màu cho mỗi thẻ, nhưng nếu bạn nhấp vào thẻ, bạn cũng có thể thấy tiêu đề của chúng.

Cách tìm kiếm -Với phím tắt trong Trello

Có thể tương đối dễ dàng để xem mọi thứ trong nháy mắt đối với một bảng cá nhân nhỏ, nhưng khi danh sách của bạn phát triển và đặc biệt là khi bạn đang thực hiện một dự án nhóm lớn, bạn sẽ cần phải tìm kiếm. Có một số phím tắt hữu ích có thể giúp bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Các phím tắt Trello bao gồm:

Các thẻ điều hướng: Nhấn các phím mũi tên để chọn các thẻ lân cận. Nhấn phím J chọn thẻ bên dưới thẻ hiện tại. Nhấn phím K để chọn thẻ phía trên thẻ hiện tại.
Mở Menu trang tổng quan dành cho quản trị viên: Nhấn phím B sẽ mở menu tiêu đề. Bạn có thể tìm kiếm bảng và điều hướng bằng các phím mũi tên lên và xuống. Nhấn enter sẽ mở khay nhớ tạm đã chọn.
Mở Hộp Tìm kiếm: Nhấn phím / sẽ di chuyển con trỏ đến hộp tìm kiếm trong tiêu đề.
Thẻ lưu trữ: Phím c lưu trữ thẻ.
Ngày hết hạn: Phím d mở chế độ xem để đặt ngày hết hạn cho thẻ.
Thêm danh sách kiểm tra: Nhấn phím - sẽ thêm danh sách việc cần làm vào thẻ.
Chế độ chỉnh sửa nhanh: Nhấn phím E khi đang ở trên thẻ sẽ mở ra chế độ chỉnh sửa nhanh để bạn chỉnh sửa tiêu đề thẻ và các thuộc tính khác của thẻ.
Đóng Menu / Hủy chỉnh sửa: Nhấn phím ESC sẽ đóng một hộp thoại hoặc cửa sổ đang mở hoặc hủy các chỉnh sửa và nhận xét chưa được đăng.
Lưu văn bản: Nhấn Control + Enter (Windows) hoặc Command + Enter (Mac) sẽ lưu bất kỳ văn bản nào bạn nhập. Tính năng này hoạt động khi viết hoặc chỉnh sửa bình luận, chỉnh sửa tiêu đề thẻ, tiêu đề danh sách, mô tả và những thứ khác.
Mở thẻ: Khi bạn nhấn phím Enter, thẻ đã chọn sẽ được mở. Khi thêm thẻ mới, hãy nhấn Shift + Enter và nó sẽ mở sau khi thẻ được tạo.
Mở Menu Bộ lọc Thẻ: Sử dụng phím f để mở bộ lọc thẻ. Hộp tìm kiếm sẽ tự động mở ra.
Nhãn: Nhấn phím L sẽ mở danh sách các nhãn có sẵn. Việc nhấp vào thẻ sẽ thêm hoặc xóa thẻ đó khỏi thẻ. Nhấn một trong các phím số sẽ thêm hoặc xóa nhãn trên phím số đó. (1 Xanh lá 2 Vàng 3 Cam 4 Đỏ 5 Tím 6 Xanh lam 7 Bầu trời 8 Vôi 9 Hồng 0 Đen)
Thay đổi tên thẻ: ;” Nhấn phím sẽ hiển thị hoặc ẩn tên trong khay nhớ tạm. Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ nhãn nào trong khay nhớ tạm để thay đổi điều này.
Thêm / Xóa thành viên: Nhấn phím M sẽ mở menu thêm / xóa thành viên. Nhấp vào ảnh hồ sơ của thành viên sẽ gán hoặc bỏ gán thẻ cho người đó.
Thêm thẻ mới: Nhấn phím n sẽ mở ra một cửa sổ để bạn thêm thẻ ngay sau thẻ đã chọn hoặc vào danh sách trống.
Di chuyển Thẻ sang Danh sách Bên: ,” hoặc .” Khi dấu được nhấn, thẻ sẽ được chuyển xuống cuối danh sách liền kề bên trái hoặc bên phải. Nhấn các dấu lớn hơn hoặc nhỏ hơn (<và>) sẽ di chuyển thẻ lên đầu danh sách bên trái hoặc bên phải liền kề.
Lọc thẻ: Nhấn phím Q để chuyển đổi bộ lọc thẻ được chỉ định cho tôi.
Đang theo dõi: Bạn có thể theo dõi hoặc hủy theo dõi thẻ bằng cách nhấn phím S. Khi theo dõi thẻ, bạn sẽ được thông báo về các giao dịch liên quan đến thẻ.
Tự chỉ định: Phím khoảng trắng thêm (hoặc xóa) bạn vào thẻ này.
Chỉnh sửa Tiêu đề: Trong khi xem thẻ, nhấn phím T sẽ thay đổi tiêu đề. Nếu bạn đang ở trên một thẻ, nhấn phím T sẽ hiển thị thẻ và thay đổi tiêu đề của thẻ đó.
Bỏ phiếu: Nhấn phím V cho phép bạn bỏ phiếu (hoặc hủy bỏ phiếu) một thẻ trong khi Quyền lực bỏ phiếu đang hoạt động.
Bật / Tắt menu khay nhớ tạm: Nhấn phím W để bật hoặc tắt menu khay nhớ tạm bên phải.
Xóa bộ lọc: Sử dụng phím x để xóa tất cả các bộ lọc thẻ.
Mở Trang Phím tắt: ? Khi bạn bấm phím, trang phím tắt sẽ mở ra.
Thành viên Tự động điền: Khi thêm nhận xét, hãy nhập @ và tên, tên người dùng hoặc tên viết tắt của thành viên để nhận danh sách các thành viên phù hợp với tìm kiếm của bạn. Bạn có thể điều hướng danh sách bằng các phím mũi tên lên và xuống. Nhấn enter hoặc tab cho phép bạn đề cập đến người dùng đó trong nhận xét của mình. Một thông báo sẽ được gửi khi nhận xét của người dùng được thêm vào. Khi thêm một thẻ mới, bạn có thể gán thẻ cho các thành viên trước khi thêm chúng bằng cách sử dụng cùng một phương pháp.
Tự động hoàn thành thẻ: Khi thêm thẻ mới, bạn có thể nhận được danh sách các thẻ phù hợp với tìm kiếm của mình bằng cách nhập # và màu danh sách hoặc tiêu đề. Bạn có thể điều hướng danh sách bằng các phím mũi tên lên và xuống. Nhấn enter hoặc tab cho phép bạn thêm thẻ vào thẻ đã tạo. Thẻ được thêm vào thẻ khi bạn thêm nó.
Tự động hoàn thành vị trí: Khi thêm thẻ mới, bạn có thể nhập ^ và tên danh sách hoặc vị trí trong danh sách. Bạn có thể thêm top hoặc bottom vào đầu hoặc cuối của danh sách hiện tại. Bạn có thể điều hướng danh sách bằng các phím mũi tên lên và xuống. Nhấn enter hoặc tab sẽ tự động thay đổi vị trí của thẻ đã tạo.
Sao chép thẻ: Nếu bạn nhấn Control + C (Windows) hoặc Command + C (Mac) khi di chuột qua thẻ, thẻ sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm thời của bạn. Nhấn Control + V (Windows) hoặc Command + V (Mac) trong khi ở trên danh sách sẽ sao chép thẻ vào danh sách. Điều này cũng hoạt động trên các bảng khác nhau.
Di chuyển thẻ: Nếu bạn nhấn Control + X (Windows) hoặc Command + X (Mac) khi di chuột qua thẻ, thẻ sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm thời của bạn.
Hoàn tác giao dịch: Nhấn phím Z sẽ hoàn tác giao dịch cuối cùng của bạn trên thẻ.
Làm lại hành động: Sau khi hoàn tác một hành động, nhấn Shift + Z sẽ thực hiện lại hành động đã hoàn tác cuối cùng.
Hành động lặp lại: Nhấn phím R trong khi xem hoặc điều hướng một thẻ sẽ lặp lại hành động cuối cùng của bạn trên một thẻ khác.